Base Legal y Misión
La Ley Núm. 81 del 30 de agosto de 1991, según enmendada, conocida como "Ley de Municipios Autónomos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de 1991", en el Artículo 13.013 autoriza a los Municipios a crear una Oficina de Permisos. La Oficina de Permisos del Municipio de San Juan es creada mediante la Ordenanza Núm. 57, Serie 2003-04. Tiene la misión de ofrecer a la ciudadanía de San Juan un servicio efectivo y diligente para la obtención de permisos que estén delegados mediante convenio con el Gobierno Estatal. Además, tiene la misión de administrar y asegurar el cumplimiento del Reglamento de Ordenación Territorial y la Ley de Municipios Autónomos para garantizar el bienestar social y desarrollo económico de la población de San Juan.Sus funciones entre otras son las siguientes:
- Tramitar solicitudes de autorizaciones y permisos de conformidad a las facultades transferidas al municipio mediante convenio.
- Mantener un Expediente de cada solicitud de autorización y permisos, así como de las determinaciones tomadas al respecto.
- Celebrar vistas públicas relacionadas con la otorgación de autorizaciones o permisos y efectuar todas las actividades incidentales de las mismas.
- Promover el inicio de acciones legales, ya sean administrativas o judiciales, para procesar las violaciones o querellas relacionadas con las facultades transferidas al municipio mediante convenio.
Otras funciones son las siguientes:
- Permisos de Excavaciones.
- Corte de Aceras (para acometidas de agua potable y accesos a las vías municipales).
- Permiso de vallas para proyectos de construcción que afecten propiedad municipal.
- Inspeccionar calles y aceras en proyectos nuevos de construcción cuando las mismas van a ser cedidas al Municipio de San Juan.
- Inspeccionar almacenaje y disposición de desperdicios sólidos en proyectos de construcción.
- Inspeccionar construcciones ilegales y referidas cuando éstas afecten propiedad municipal.
Estructura Organizacional:
La Oficina de Permisos es responsable de expedir todos los permisos relacionados con las Facultades transferidas al Municipio mediante convenio con el Gobierno Estatal y en cumplimiento con lo establecido en el Plan de Ordenación Territorial. Esta Oficina cuenta con las siguientes áreas:
Dirección General: Esta área es responsable de planificar, coordinar y dirigir el desarrollo de los asuntos administrativos y ministeriales de la Oficina de Permisos. Además, tiene a su cargo el desarrollo e implantación de la Política Pública del Municipio.
- Querellas e Investigaciones:
Esta área canalizará y llevará a cabo las investigaciones de querellas presentadas por los ciudadanos y por los inspectores de Ordenamiento Urbano del Municipio de San Juan.
- Permisos:
Esta área tiene la responsabilidad de realizar el trabajo técnico relacionado con la evaluación del cumplimiento de los permisos solicitados, con las leyes y disposiciones del Reglamento del Plan de Ordenación Territorial y otros Reglamentos.
- Inspección:
Esta área tiene la responsabilidad de realizar inspecciones relacionadas con el cumplimiento de los aspectos técnicos de los casos bajo evaluación en la Oficina de Permisos.
- Secretaria:
Esta área estará a cargo del acervo documental y manejo de los casos de la Oficina de Permisos. Además, tramitará los cobros de derechos, según estipule la ordenanza, luego de aprobado el Convenio de Delegación.